Saadku waa halka lacagta hay'addu ku noqoto alaab, sidaa darteed guddiyada saadka waxaa lagu dhisay hal walaac: khasaare. Khasaare musuqmaasuq ah, khasaare diiwaan liita ah, khasaare waddada ah. Guddigu badanaa wuxuu ka kooban yahay maareeyaha saadka ama silsiladda sahayda, qof maaliyadda ka socda iyo qof HR ka socda; NGO-yada iyo hay'adaha UN badanaa sarkaalka u hoggaansanaanta ama hanti-dhawrka sidoo kale. Waxay qiimeeyaan saddex shay: inaad tallaabooyinka taqaan, inaad raacdo marka aan cidna ku eegayn, iyo in waraaqahaagu u oggolaadaan hanti-dhawre inuu shay kasta raadiyo laba sano ka dib.
- Hannaan cad oo tallaabo tallaabo ah: codsi iibsasho oo la oggolaaday marka hore; xadad qiimaha ku salaysan (tusaale hal qiimo-bixin 500 USD ka hoose, saddex qiimo-bixin ilaa 5,000 USD, guddi tender ah wixii ka sarreeya; tirooyinku way kala duwan yihiin, fikraddu waa isku mid); ka-dhaafid (waiver) qoraal keliya, sabab leh, oo heerkaaga ka sarreeya lagu oggolaaday.
- Daacadnimo iyo ka-hortagga musuqmaasuqa: qiimo-bixinno ka yimid alaab-qeybiyeyaal dhab ah oo kala gooni ah; isku-dhaca danaha la sheegay; hadiyado la diiday oo la soo sheegay; kala-qaybinta waajibaadka, si qofka dalbadaa uusan isla markaas u qaabilin ama u bixin lacagta.
- Saxnaanta kaydka: kaararka kaydka isla maalintaas la cusboonaysiiyo, FIFO ama FEFO khaanadaha, tirin bil kasta, alaabta dhaawacantay iyo tan dhacday oo foom lagu diiwaangeliyo halkii la qarin lahaa.
- Badbaadada waddada: liis hubin safarka ka hor, qorshe socod oo la oggolaaday, waqtiyo is-ogeysiin, xadka xawaaraha, rakaab ama alaab aan la oggolayn oo aan la qaadin, iyo oggolaansho amni ka hor waddo kasta oo cusub.
- Dukumentiyada: codsi iibsasho, amar iibsasho (PO), waybill, warqadda alaab-helidda (GRN), kaarka kaydka, foomka bixinta, buugga gaadhiga, buugga shidaalka. Xeerka guddigu rabo inuu maqlo: haddii aan la diiwaangelin, ma dhicin.
Hannaanku wuxuu ku xiran yahay xilka. Saraakiisha iibsashada iyo silsiladda sahayda badanaa waxay galaan kiis qoraal ah oo 60 ilaa 90 daqiiqo ah: “Waxaad haysataa 12,000 USD oo aad ku iibsato 20 laptop; sharax tallaabo kasta iyo dukumenti kasta”, ama xaashi Excel oo qiimo-bixinno ah oo la isbarbardhigo iyo qalad la helo. Xilalka bakhaarka waxay helaan xaalad tirin kayd: kaar kayd iyo xaashi tirin oo aan is waafaqsanayn. Darawalladu waxay helaan imtixaan la sameeyo oo leh hubin safarka ka hor, wadid magaalo iyo dib-u-gelin meel baarkin ah, badanaa imtixaan gaaban oo qoraal ah oo calaamadaha waddada iyo siyaasadda gaadiidka ah la socdo. Kaaliyeyaasha gaadiidka waxaa laga yaabaa in la siiyo buug shidaal oo hal tiro aan macquul ahayn ku jirto.